Las Auditorias Interna y Externa del Estado Venezolano.

Las Auditorias Interna y Externa del Estado Venezolano.

Auditoría interna en el estado venezolano:

    Es una actividad que provee servicios de aseguramiento y consultoría, de manera independiente y objetiva, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la organización, así como el cumplimiento de sus objetivos de negocio, mediante un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gobierno corporativo, riesgos y control. Los servicios de aseguramiento se refieren a la evaluación objetiva de las evidencias, con el fin de proporcionar una opinión o conclusión independiente en relación a un proceso, sistema u otro elemento de negocio o al cumplimiento de un procedimiento o política, o programa de resultados.

    Los servicios de consultoría son por naturaleza consejos o consultas solicitadas por la gerencia, de manera formal o informal, en donde el auditor dará su opinión, sin embargo será la gerencia quien decida o apruebe la posición final que se tomará en relación a la consulta. Independencia significa que auditoría interna puede aplicar sus procedimientos y alcanzar sus conclusiones libres de injerencias por parte de terceros dentro de la organización. En este sentido, la línea de reporte para que la función de auditoría interna sea independiente debe ser a los más altos niveles de la organización, tal como lo establecen las Normas de Auditoría Interna, tener un reporte funcional al comité de auditoría o a la alta dirección y un nivel de reporte administrativo, al presidente de la compañía. La objetividad se logra mediante una apropiada actitud mental, la cual significa que el auditor interno debe ser totalmente imparcial antes los hechos y situaciones observadas.

   La actividad de auditoría interna evalúa la exposición al riesgo del gobierno, las operaciones y los sistemas informáticos de la organización, en relación a lo siguiente: 

• Eficacia y eficiencia de las operaciones. 
• Confiabilidad e integridad de la información financiera y operativa. 
• Protección de activos. 
• Cumplimiento de leyes, regulaciones y contratos. 

Auditoria Externa en el Estado Venezolano.

    Recordemos que la auditoría externa evalúa la razonabilidad de las cifras de los estados financieros y la lleva a cabo un auditor externo a la sociedad.

    El auditor debe verificar si los estados financieros están preparados de acuerdo con el marco de referencia de información financiera aplicable a la empresa en cuestión. Por ejemplo, en Venezuela, se deberá evaluar si la empresa es una PYME y por ende su contabilidad debe estar realizada siguiendo los principios establecidos en las VEN-NIF Pymes o, si por el contrario, es una gran entidad y deben aplicarse los VEN-NIF para ese tipo de empresa.

    Los principios básicos y los procedimientos esenciales a aplicar en una auditoría externa, para el caso venezolano, se encuentran en las Normas Internacionales de Auditoria (NIA).En otros países se aplicarán las  normas de auditoría correspondientes a su jurisdicción.

Una auditoría externa debe ser realizada con acatamiento a las siguientes pautas:

• Se debe vigilar que la empresa cumpla y acate las leyes del país donde se encuentra y opera.
• El personal que realiza la auditoría debe contar con la preparación técnica suficiente para realizar las labores que se le asignen.
• El auditor externo deberá ser independiente con respecto a su cliente y mantener absoluta imparcialidad de criterio.
• El auditor debe mantener una actitud cuestionante y de escepticismo profesional. Esta actitud será la que minimice los riesgos de pasar por alto circunstancias inusuales y el uso de supuestos defectuosos que le lleven a conclusiones erróneas.

   Un auditor que conduce una auditoría externa de acuerdo a las NIA obtiene seguridad razonable respecto a los estados financieros auditados. Esto significa que de acuerdo a la evidencia acumulada en el trabajo de auditoría, no hay errores significativos en las cifras de la empresa que puedan inducir a un error grave sobre la situación de la misma. El auditor no obtiene seguridad absoluta dada las limitaciones estadísticas de su trabajo, al uso de estimaciones contables y financieras y al alcance propio de las labores.

    La administración de la empresa auditada es responsable de identificar los riesgos que puedan influir en su desempeño y de responder a ellos. No todos los riesgos se relacionan con la preparación de los estados financieros y al auditor le interesan sólo los riesgos que puedan afectar las cifras financieras de la entidad.

  La responsabilidad por la preparación y presentación de los estados financieros es de la administración de la entidad. La auditoría externa de los estados financieros no releva a la administración ni a los encargados del gobierno corporativo de sus responsabilidades.